各基层党委，各学院、部门：
根据学校安排，决定于4月28—29日举行九一制作天美星空第四届体育节，现将开幕式有关事项通知如下：
一、时 间：4月28日9:00—10:30
二、地 点：学校田径运动场
叁、参加人员：校外嘉宾；全体校领导；各职能部门负责人；各学院党政领导、基层团委书记；全校专职辅导员；教师、学生运动员；学生代表；教职工、离退休老同志代表。
四、主 持：体育学院院长黄伟明
五、议 程
（一）各代表队入场（入场顺序见后）；
（二）升国旗，奏唱《国歌》；
（叁）主持人介绍出席开幕式的校领导；
（四）副校长汪羿致开幕词；
（五）运动员代表发言；
（六）裁判员代表宣誓；
（七）校党委书记陈扬宣布运动会开幕；
（八）变换学生队形（举行体育文艺节目，体育学院负责此项的主持人主持）；
（九）主持人宣布运动会开幕式结束，比赛开始。
六、工作分工
（一）党政办：负责邀请校外嘉宾和校领导；布置主席台、撰写校领导致辞、主席台桌布、座牌、茶水服务；
（二）宣传部：负责音响、话筒、摄影、新闻报道、会场音乐、主席台背景制作、宣传横幅等氛围的营造等；
（叁）学工部：负责会场区域划分和引导各学院学生有序入场、国旗班升旗仪式、组织训练国旗班方队、红旗队组织；
（四）团委：负责安排礼仪人员、学生志愿者；
（五）网络中心：负责摄像及后期体育节专题片的制作；
（六）后勤处：负责组织医护人员、救护车到位；
（七）保卫处：负责维护会场秩序和安全，负责外来车辆的停放；
（八）体育学院：主席台桌椅、红旗队训练、组织校旗队、负责确定上台的运动员和裁判员并负责稿件的撰写；
（九）离退休处负责组织离退休处观众代表；
（十）各学院（含继续教育学院）。
1.每学院负责组织100名（不含方队学生代表和运动员）学生观众在运动场两边看台按学院区域坐好（分布图后发）；
2.学院入场式代表队人员和顺序如后：学院标志牌→ 院旗→党政领导→学生方队组成；
3.各学院负责组织共64人的学生方队参加各学院入场式；方队要求每8人一列，统一着装，经过主席台喊凝练本学院精神的口号，鼓励学生方队经过主席团时开展一分钟以内的体现学院精神的小节目；
4.各学院确定一名负责组织学院学生观众和红旗队的老师及联系方式于4月27日上午12点前报学工部军事管理科薛朝华处。
七、其他事项
（一）所有参会教职工不得无故缺席。部门和学院负责人特殊情况不能参加者须提前向分管校领导请假，并将获准假条交党政办备案；
（二）所有参加人员须自觉遵守纪律，不得大声喧哗，并将手机关闭或设置为振动状态；
（叁）入场顺序：国旗班→校旗→红旗队→文学院→外国语学院→教育科学学院→历史与社会学院→经济与政治学院→数学与计算机科学学院→物理与电子科学学院→化学与生命科学学院→地理与旅游学院→体育学院→艺术学院→职业技术学院→继续教育学院→裁判员代表队；
（四）预演：4月27日下午3点各单位组织好相关人员在田径足球场进行预演。
学校办公室
2016年4月26日
